Mandatum on finanssialan asiantuntijakonserni, joka on asiakkailleen ja omistajilleen enemmän kuin osiensa summa. Mandatum yhdistää rahan ja hengen erikoisosaamisen ja tarjoaa asiakkailleen laajasti omaisuuden- ja varainhoidon, säästämisen ja sijoittamisen, palkitsemisen ja sitouttamisen, eläkeaikaan varautumisen sekä henkilövakuuttamisen palveluita.

Sinun roolisi  

Johdon assistenttina toimit johtomme apuna arjessa sekä hallinnoit monenlaisia kokonaisuuksia. Suunnittelet ja avustat aikataulujen laatimisessa, koostat erilaisia esityksiä ja materiaaleja sekä huolehdit tarvittaessa monipuolisista hallinnon tehtävistä. Lisäksi työtehtäviin kuuluu matka- ja kokousvaraukset, ostolaskuihin liittyvät tiliöinnit ja henkilöstön erilaisten tapahtumien järjestäminen.

Olet tervetullut osaksi seitsemänhenkistä Sisäisten palveluiden tiimiä, joihin lukeutuvat assistentti-, toimisto-, kokous- ja aulapalvelut. Tiimissä pääset mukaan tuottamaan arvoa kaikille mandatumlaisille ja tukemaan heidän arkeansa sekä onnistumisiansa. Teet laaja-alaisesti yhteistyötä koko talon tasolla eri liiketoimintayksiköiden sekä tukifunktioiden kanssa. Erityisen tiivistä yhteistyö on Mandatum Asset Management -yhtiön johdon kanssa.

”Tiimimme työ mahdollistaa sujuvan arjen kuin myös juhlan kaikille mandatumlaisille ja sinulla on tärkeä rooli olla osa tätä yhtenä joukkueena toimivaa tiimiä”, kuvailee tiimin esihenkilö Heidi Jämsä.

Onnistumisen edellytykset

Työntekijänä nautit asiakaspalvelutyöstä ja käytännön asioiden järjestelystä. Sinulla on taitoa toimia muuttuvien tilanteiden keskellä ripeästi, hallinnoida useita kokonaisuuksia samaan aikaan ja paineensietokykysi on korkea. Tässä tehtävässä järjestelmällisyys ja ongelmanratkaisukyky korostuvat. Arvostamme myös halua ja aloitteellisuutta omien sekä tiimin tehtävien ja toimintatapojen kehittämiseen.

Tehtävässä menestyminen vaatii lisäksi:

• 3–5- vuoden kokemusta assistentin tehtävissä toimimisesta
• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. Tradenomi, HSO)
• Asiakaspalveluhenkistä ja positiivista asennetta
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Aloitteellisuutta, vastuunkantoa ja omistajuuden ottamista
• Taloushallinnon ja erilaisten tietojärjestelmien hallinta tai nopea omaksuminen katsotaan myös eduksesi

Sinulle tarjoamme

• positiivisen, motivoituneen ja ammattimaisen työyhteisön sekä kannustavat ja rennot tiimikaverit
• monipuolisen ja vastuullisen tehtäväkentän, jonka kehittymiseen pystyt itse vaikuttamaan
• tilaisuuden työskennellä vakavaraisessa finanssialan johtavassa yrityksessä, joka on valittu kahtena vuonna peräkkäin Suomen parhaaksi työpaikaksi (2020 ja 2021) Great Place to Work -tutkimuksen suurten organisaatioiden sarjassa. Vuonna 2022 Mandatum ansaitsi Siqni-henkilöstökyselyyn perustuvan Future Workplaces -sertifikaatin tutkitusti kovatasoisesta työntekijäkokemuksesta.
• työtilat moderneissa tiloissa pääkonttorissamme Helsingin Bulevardilla sekä joustavan hybridityön mallin
• monipuolisen palkitsemisen kokonaisuuden ja kattavat henkilöstöedut, kuten lounasedun ja liikunta- ja kulttuuriedun Epassissa, työsuhdepyörän, pysäköintimahdollisuuden tai työmatkaedun, laajennetun työterveyshuollon ja terveysvakuutuksen, joogaa ja kuntosalin toimistolla, sekä henkilöstöhinnat konserniyhtiöiden omista tuotteista ja palveluista.

Lisätietoja ja hakeminen

Työ on vakituinen ja paikka täytetään heti, kun sopiva henkilö on löytynyt.

Hae tehtävään viimeistään sunnuntaina 28.5. Liitä hakemukseen CV ja palkkatoiveesi. Lisätietoja tehtävästä saat tiimin esihenkilöltä Heidi Jämsältä 050 592 0353.

Tutustu tyypillisen rekrytointiprosessimme vaiheisiin urasivuillamme.

Lue lisää yrityksestämme ja katso viimeisimmät kuulumisemme some-kanavissamme sekä osoitteessa www.mandatumlife.fi.